Comment les entreprises de matériel informatique bénéficient-elles d'Holocene ?
Il y a environ dix changements de politique par jour. Notre monde évolue rapidement et, entre les guerres économiques et les sanctions militaires, les règles changent constamment.
En plus de tous ces changements, les politiques commerciales sont constituées de textes juridiques difficiles à comprendre pour les coordinateurs des importations et des exportations et à traduire en procédures opérationnelles normalisées (PON) commerciales et douanières. Les équipes commerciales et douanières consacrent en moyenne 400 heures par an à l'examen des politiques commerciales.
Dans ces conditions, les entreprises de matériel informatique ont des difficultés à importer et à exporter. Les plus petites, les PME, sacrifient le commerce international ou font face à des coûts et des pénalités inattendus à la douane. Les plus grandes, les entreprises, tentent de maîtriser ce domaine mais finissent par commettre des erreurs qui entraînent des pénalités coûteuses, telles que la retenue et les surestaries. Elles ont besoin d'une solution résiliente pour s'assurer qu'elles restent sur la bonne voie, qu'elles se conforment à la réglementation quoi qu'il arrive, et qu'elles ont accès à d'autres marchés.
Défis actuels pour les industriels de matériel informatique
La chaîne d'approvisionnement est toujours en mouvement. Et avec une chaîne d'approvisionnement fluctuante, vous pouvez vous attendre à ce que les règles de conformité doivent s'adapter à l'évolution de la chaîne d'approvisionnement.
Selon KPMG, les défis du commerce international transfrontalier sont les suivants :
- Suivre l'évolution de la réglementation
- Comprendre les règlements
- Exécution des formalités administratives
- Faire face aux taxes et douanes avec des frais inattendus
- Manque de ressources qualifiées
En particulier avec la pandémie, le principal défi pour les entreprises a été, comme prévu, de se tenir au courant des diverses modifications réglementaires. Les événements mondiaux entraînent des changements de réglementation, et le secteur a connu sa part de changements réglementaires au cours des dernières années.
Ce n'est un secret pour personne que nous entrons dans la nouvelle normalité. Et il n'est sans doute pas surprenant qu'avec une nouvelle normalité, il y ait de nouvelles règles.
Les entreprises doivent préparer des documents, notamment des factures, des certificats d'origine, des lettres de crédit, des listes de colisage, des lettres de débarquement, etc. Dans certains cas, les documents doivent être certifiés. Le nombre d'enregistrements, leurs noms et les conditions des organismes de certification diffèrent et peuvent changer, ce qui fait qu'il est difficile de savoir ce qui est nécessaire et comment tout exécuter correctement avec un logiciel obsolète et peu convivial.
La difficulté d'une exécution précise entraîne des erreurs. Les professionnels de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement garantissent qu'il n'y a pas d'erreurs avant l'expédition. Ils assurent le contrôle en envoyant de nombreux courriels, qui prennent beaucoup de temps, à des collègues d'autres usines de fabrication, à des représentants commerciaux ou à des parties prenantes externes.
Même les professionnels qui possèdent le maximum de connaissances accumulées et qui prennent soin de préparer les documents sont encore stressés par ce qui peut se passer à la douane. Des documents incomplets ou manquants peuvent entraîner un blocage de l'envoi, ce qui donne lieu à l'un des trois scénarios suivants :
- Le colis est renvoyé à l'expéditeur, ce qui coûte du temps et de l'argent à l'entreprise.
- L'article est détruit et l'expéditeur doit le refabriquer et le réexpédier, ce qui coûte à nouveau du temps et de l'argent.
- Le colis est bloqué jusqu'à ce que la situation soit résolue par une longue procédure nécessitant l'intervention d'un expert et le paiement de frais de facturation portuaire et aéroportuaire et de pénalités connues sous le nom de frais de rétention et de surestaries, ce qui, une fois de plus, coûte du temps et de l'argent.
Parfois, les entreprises ne savent jamais ce qui se passe à la douane ou lorsque les envois sont sur le terrain. Il existe des règles tacites et des scénarios qui peuvent faire déraper un envoi - des pièces provenant d'un pays tiers ne sont pas acceptées, un douanier grincheux, etc.
Vous devez avoir la certitude que vos envois arriveront à destination à temps et intacts.
Les conséquences du système actuel
Les défis auxquels est confrontée la chaîne d'approvisionnement en matériel informatique ont eu des conséquences importantes. Au lieu d'une procédure d'expédition transparente, les industriels sont coincés dans un processus long et inefficace de recherche et d'exécution manuelles. De plus, l'absence d'assistance informatique pour rationaliser le processus entraîne la démotivation des employés et une faible fidélisation du personnel.
Comme nous l'avons vu dans la dernière section, ces inefficacités sont à l'origine d'erreurs qui font perdre du temps, coûtent de l'argent et bloquent les expéditions pendant les procédures douanières. Près de trois quarts des entreprises ont perdu jusqu'à 1 million d'euros rien qu'à cause des douanes, et 81 % des micro-industries de l'UE ont subi des pertes inattendues à cause des douanes.
Pour couronner le tout, les entreprises se retrouvent sans visibilité, sans traçabilité et sans responsabilité dans leur chaîne d'approvisionnement.
Holocene pour les entreprises hardware
Holocene offre aux entreprises de matériel informatique une stabilité et une prévisibilité dans leur chaîne d'approvisionnement transfrontalière. L'organisation d'Holocene est composée d'ingénieurs d'élite ayant une expérience variée en matière de chaîne d'approvisionnement, de logistique et de technologie. Holocene bénéficie de l'appui d'experts en commerce international du monde entier.
Nous nous donnons pour mission de comprendre les différentes nuances des réglementations de conformité, afin de faciliter la vie de vos équipes. Explorons les principales caractéristiques d'Holocene.
Connaissance des politiques commerciales actualisées
Grâce à son réseau de partenaires et de clients, ainsi qu'à ses capacités technologiques en matière de cloud et d'IA, Holocene offre un accès à une base de connaissances commune actualisée des politiques commerciales. Plus besoin de suivre les réglementations manuellement, plus besoin d'experts sur place, ni de connaissances juridiques.
Transformation de données commerciales et douanières éparses en règles commerciales exploitables
Grâce à ses technologies robustes de cloud et d'IA, Holocene transforme les données éparses du commerce et des douanes des utilisateurs et des sources externes en règles commerciales exploitables que les machines comprennent. Les données éparses peuvent se présenter sous différents formats, tels que des documents, des feuilles de calcul, des PDF, des courriels, etc. Les utilisateurs n'ont pas à se préoccuper de la création de procédures opérationnelles normalisées ; les données sont déjà exploitables grâce à Holocene.
Connaissance de la préparation des documents pour la voie commerciale
Étant donné que les règles commerciales exploitables d'Holocene sont compréhensibles par les machines grâce à sa puissante technologie cloud et IA, notre système peut aider à la préparation des documents pour chaque voie commerciale et chaque type de produit. Holocene permet aux utilisateurs de consulter ces connaissances en cas de besoin.
La capacité d'analyse des documents
Holocene permet aux entreprises de matériel informatique de vérifier automatiquement les documents d'expédition avant, pendant et après l'expédition en fonction de règles commerciales compréhensibles. Le système examine chaque document en fonction des politiques commerciales et le compare à des documents similaires pour garantir l'homogénéité de la liasse. Cette vérification permet d'identifier les erreurs et de fournir des recommandations prédictives pour aider les utilisateurs à résoudre le problème.
Connaissance des politiques commerciales tacites
Holocene utilise sa technologie cloud et IA pour identifier les règles tacites de la politique commerciale à exécuter à la douane, même lorsque l'organe directeur responsable ne les a pas rédigées dans un format officiel et consolidé. Holocene permet aux utilisateurs d'incorporer les règles tacites observées aux règles générales et spécifiques à l'utilisateur pour les transformer en règles commerciales compréhensibles.
Les avantages d'Holocene pour les entreprises de quincaillerie
L'utilisation du logiciel en tant que service d' Holocene permet aux entreprises de matériel informatique d'économiser du temps et de l'argent en leur évitant de passer des heures et des jours à suivre les politiques commerciales. En outre, grâce à une IA incroyablement robuste pour surveiller les politiques commerciales, les entreprises de matériel informatique ont accès à une base de connaissances centralisée qui facilite la mise à niveau des nouveaux employés.
En optimisant, en automatisant et en numérisant la préparation des documents, les entreprises de matériel informatique sont en mesure d'accélérer le temps de traitement, de sorte que les membres de l'équipe peuvent se concentrer sur des tâches plus essentielles. Comme les employés ne perdent plus leur temps avec des tâches fastidieuses, ils seront plus impliqués dans leur travail et l'entreprise connaîtra une augmentation de la rétention des employés alors que le monde souffre de la Grande Démission depuis des mois.
L'amélioration de la précision de la préparation des documents grâce à des contrôles automatiques pilotés par l'IA permet aux utilisateurs d'avoir la certitude que leurs documents sont exempts d'erreurs. Les entreprises de matériel informatique peuvent dire adieu aux conséquences qui leur font perdre du temps et de l'argent, car elles peuvent compter sur Holocene.
Le simple fait d'avoir une meilleure visibilité et une meilleure résilience aidera les entreprises à éviter les cygnes noirs et les rhinocéros gris et donnera aux utilisateurs un contrôle total pour atténuer les risques de toute crise à venir.
Découvrez comment Holocene peut transformer la chaîne d'approvisionnement transfrontalière de votre entreprise de matériel informatique. Contactez-nous dès aujourd'hui, afin que nous puissions commencer à soulager vos points de douleur.
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