Équilibrer les risques liés à la passation de marchés au niveau mondial pour une meilleure efficacité en termes de coûts 

Dans le domaine des achats internationaux, les compromis complexes, l'épuisement du personnel, les retards opérationnels et les pénalités sont des préoccupations pressantes. Cet article de blog traite de ces défis, en soulignant leur impact sur les entreprises en termes de coûts. Il explore le rôle de l'automatisation robotisée des processus (RPA) dans l'atténuation de ces défis et la promotion de la visibilité et de la responsabilité. Plongeons dans le vif du sujet.

Compromis Complexité

L'équilibre entre la complexité des compromis et l'objectif de réduction des coûts est un élément clé de la passation des marchés publics au niveau mondial. Les défis à relever pour réaliser des arbitrages efficaces influencent directement les résultats financiers d'une entreprise. Dans le paysage commercial actuel, les achats internationaux vont au-delà des facteurs habituels que sont le coût, la qualité et la rapidité. Désormais, les parties prenantes s'attendent à ce qu'un plus grand nombre d'aspects à valeur ajoutée soient pris en compte, notamment la durabilité, l'innovation et la gestion des risques.

Par exemple, la durabilité est devenue un facteur crucial. Les entreprises sont désormais tenues responsables des coûts engendrés par leurs processus, qui peuvent avoir un impact sur les efforts de durabilité. Cela signifie que les parties prenantes doivent être proactives dans la prise en compte de ces coûts et dans la recherche de moyens de les gérer. Cette nouvelle réalité souligne l'importance d'agir et de rester bien informé sur les implications de ces coûts.

Atténuer l'épuisement professionnel du personnel

Entre autres, le défi de l'épuisement professionnel du personnel est passé au premier plan. Le phénomène de la"grande démission" et de la"démission silencieuse" souligne l'urgence d'une intervention. Les spécialistes et les coordinateurs des marchés publics mondiaux, confrontés à une surcharge cognitive, se retrouvent souvent au bord de l'épuisement (pour en savoir plus, cliquez ici). 

L'épuisement des employés peut perturber les chaînes d'approvisionnement et la prise de décision. Pour y remédier, il est possible d'affiner les rôles en matière d'achats internationaux. En réaffectant les tâches, les professionnels de l'approvisionnement mondial peuvent se concentrer sur les aspects stratégiques. 

L'hyperautomatisation dans le domaine des achats internationaux, grâce à des technologies de pointe telles que l'automatisation robotique des processus (RPA), constitue une solution dynamique pour faire face à la complexité des compromis et prévenir l'épuisement du personnel. Le rôle de la RPA en tant que catalyseur de transformation repose sur sa capacité à accélérer les processus, à améliorer la qualité et à accélérer la vitesse opérationnelle. 

En automatisant les tâches répétitives, la RPA permet aux professionnels de l'approvisionnement de se concentrer sur des tâches plus stratégiques, tout en réduisant la charge de travail et en évitant les risques d'épuisement professionnel. L'intégration de la RPA dans l'hyperautomatisation permet d'optimiser les coûts grâce à des processus rationalisés et d'accélérer la prise de décision en fonction des impératifs stratégiques.

Le risque de retard

Les retards dans les opérations d'approvisionnement mondial peuvent poser des problèmes importants, entraîner des pénalités financières et mettre en péril la rationalisation de vos opérations de fabrication. Des facteurs tels que des problèmes liés aux fournisseurs ou des obstacles logistiques peuvent contribuer à ces retards. Ces perturbations peuvent interrompre les calendriers établis, augmenter les coûts opérationnels et exposer les capacités de production à un risque de sous-utilisation. 

En outre, les accords contractuels exigent souvent une livraison ponctuelle, dont le non-respect peut entraîner des frais ou des conséquences supplémentaires. Par conséquent, une planification proactive et l'anticipation des obstacles potentiels sont essentielles pour prévenir ces retards et en atténuer l'impact.

Le risque de sanctions 

L'utilisation de la RPA dans l'approvisionnement mondial permet d'améliorer la visibilité et la responsabilité des opérations. La RPA automatise les tâches et gère les données, ce qui permet d'avoir une vision en temps réel des processus en cours. Cette meilleure visibilité favorise une prise de décision éclairée et encourage un sentiment d'appartenance plus fort. 

Imaginez une entreprise confrontée à une amende 3 ou 4 mois après une opération mal préparée - une situation réactive et irresponsable. L'APR permet d'établir un comportement proactif et responsable. Elle permet d'éviter les pénalités en encourageant les actions responsables. Cette transformation transforme les oublis potentiels en conformité, ce qui évite à l'entreprise de devoir payer des amendes à l'avenir et favorise la responsabilisation.

En résumé

Dans le paysage des marchés publics mondiaux, les défis varient - des compromis complexes à l'épuisement du personnel, en passant par les retards et les pénalités opérationnels, entre autres. Il est essentiel de trouver un équilibre entre les considérations de coût et les sujets émergents tels que la durabilité. La question de l'épuisement du personnel nécessite une réaffectation des tâches, et l'automatisation des processus robotisés (RPA) apparaît comme un facteur de changement, en automatisant les tâches et en évitant l'épuisement des employés. L'exécution opérationnelle en temps voulu et la conformité sont mises en avant pour réduire les retards et les pénalités. L'intégration de la RPA favorise la transparence et la responsabilité, construisant ainsi un avenir meilleur pour les achats mondiaux.