L'inflation frappe aujourd'hui les entreprises du monde entier plus durement que jamais. Les matériaux, l'énergie, la main-d'œuvre et le fret sont devenus considérablement plus coûteux ces dernières années. Ces coûts croissants brutalisent les chaînes d'approvisionnement plus que toute autre fonction de l'entreprise. Les entreprises qui s'appuyaient auparavant sur des projections de prix solides se démènent pour équilibrer leurs budgets.
L'inflation médiane mondiale est passée d'environ 1,9 % à 8,7 % entre 2020 et 2022. Des matières premières comme le cacao et l'huile de palme, entre autres, ont connu des augmentations multiples. Quelles sont donc les options qui s'offrent aux entreprises dans un tel contexte ? Une solution possible et pratique est la gestion proactive des fournisseurs.
Un bon approvisionnement stratégique conduit à de bonnes décisions d'achat, ce qui a un impact direct sur les marges brutes du compte de résultat et peut être une question de survie pour l'entreprise. C'est pourquoi les entreprises qui achètent bien se maintiennent mieux et plus longtemps en période d'incertitude.
Cet article explique la gestion proactive des fournisseurs et la manière dont elle aide les fabricants à gérer les pressions sur les coûts en période d'inflation. Nous aborderons des stratégies clés, des exemples concrets et des moyens novateurs de travailler avec les fournisseurs pour créer des situations gagnant-gagnant. Mais tout d'abord, comprenons ce qu'est la gestion proactive des fournisseurs.
Qu'est-ce que la gestion proactive des fournisseurs ?
La gestion proactive des fournisseurs se concentre sur l'entretien de relations à long terme avec les fournisseurs plutôt que sur des relations transactionnelles et situationnelles qui se nouent à la dernière seconde lorsque quelque chose ne va pas.
La gestion proactive des fournisseurs se concentre sur la prévision des risques, la communication continue et proactive, les contrats intelligents et la prise de décision basée sur la technologie.
Il s'agit d'éviter les problèmes avant qu'ils ne vous coûtent de l'argent.
Examinons pourquoi cela est si essentiel en matière d'inflation.
Quel est l'impact de l'inflation sur les chaînes d'approvisionnement ?
Lorsque l'inflation augmente, les fournisseurs doivent faire face à une hausse des coûts des intrants, qui dépendent de multiples facteurs tels que les matériaux, les salaires, le carburant, etc. Nombre d'entre eux n'ont d'autre choix que de répercuter ces coûts sur les clients. Si vous n'êtes pas préparé en tant qu'entreprise, vous paierez plus cher sans crier gare. Il ne s'agit pas seulement d'une question de coûts, mais aussi d'un impact sur le service. L'inflation fait grimper les frais d'expédition et resserre l'offre, ce qui entraîne des délais de livraison plus longs et des matériaux plus coûteux. Il n'est donc pas étonnant que 79 % des responsables de la chaîne d'approvisionnement déclarent que l'inflation est l'une de leurs principales préoccupations.
Dans une économie inflationniste, il ne faut pas compter sur des solutions à court terme. Vous avez besoin d'un meilleur plan à l'avance. La gestion proactive des fournisseurs vous offre ce plan.
Voici les 8 moyens d'action pour une gestion proactive des fournisseurs.
8 moyens d'action pour une gestion proactive des fournisseurs
8 moyens d'action pour une gestion proactive des fournisseurs1. Renforcer les relations avec les fournisseurs
L'établissement de relations solides avec les fournisseurs est l'un des meilleurs moyens de réduire les coûts. Lorsque les fournisseurs vous font confiance et vous considèrent comme un partenaire stratégique, ils sont plus enclins à.. :
- Vous avertir à temps des hausses de prix
- Travailler avec vous pour réduire les coûts
- Offrir de meilleures conditions de paiement ou des remises
La collaboration avec les fournisseurs vous aide à trouver des solutions créatives pour lutter contre l'inflation. Par exemple, un fournisseur stratégique peut proposer des alternatives efficaces si les prix des matières premières augmentent ou si les délais de production diminuent afin de réduire les coûts.
Conseil : planifiez des rencontres régulières avec vos principaux fournisseurs. Discutez des coûts, des risques et des possibilités de travailler plus intelligemment ensemble.
2. S'approvisionner de manière stratégique et diversifier
Il est risqué de trop dépendre d'un seul fournisseur en période d'inflation. S'il augmente ses prix ou rencontre des difficultés, c'est l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement qui en pâtit. La gestion proactive des fournisseurs comprend l'approvisionnement stratégique et la diversification des fournisseurs avec l'optimisation de la part de marché (SOB).
- Utiliser le double approvisionnement pour les articles clés - un local, un mondial
- Évaluer régulièrement les performances et les prix des fournisseurs
- Recherchez des fournisseurs régionaux qui offrent de meilleures réductions en matière de fret ou de droits de douane.
Les entreprises qui appliquent le sourcing stratégique économisent 10 à 15 % sur les coûts d'approvisionnement.
La multiplicité des fournisseurs permet d'assurer la continuité du service et vous donne plus de pouvoir de négociation, ce qui vous permet d'obtenir de meilleurs tarifs.
3. Surveiller rapidement les risques liés aux fournisseurs
Des problèmes mineurs peuvent entraîner des perturbations importantes en période d'inflation. L'augmentation des coûts des fournisseurs peut se traduire par des retards de livraison ou des matériaux de mauvaise qualité. L'essentiel est d'identifier les risques à un stade précoce.
Utilisez des outils simples comme :
- Un tableau de bord des risques pour les principaux fournisseurs
- Bilans de santé financière
- Examens continus des performances en matière d'exécution
Si un fournisseur montre des signes de stress, travaillez avec lui rapidement. Offrez-lui une certaine souplesse de paiement ou prévoyez des stocks tampons temporaires. Ces mesures permettent d'éviter des fermetures coûteuses.
Les ruptures d'approvisionnement coûtent en moyenne 82 millions de dollars par an aux entreprises.
4. Négocier des contrats intelligents et des conditions
Chaque centime compte dans l'inflation. Plutôt que de vous concentrer sur le prix, négociez des conditions contractuelles créatives :
- Réductions pour paiement anticipé : Économisez 1 à 2 % sur votre facture en payant plus tôt !
- Durée des contrats plus courte : Ils permettent une plus grande flexibilité des prix en fonction de l'évolution des marchés.
- Clauses de tarification variable : Lier les augmentations aux indices du marché avec des points de révision
Parmi les autres services à valeur ajoutée proposés par les fournisseurs, citons la livraison gratuite ou l'extension des garanties si vous vous engagez à long terme.
Des conversations plus ouvertes donnent de bien meilleurs résultats. De nombreux fournisseurs sont sensibles à la pression inflationniste et sont donc prêts à faire des compromis lorsqu'ils perçoivent une valeur à long terme.
5. Utiliser la technologie pour la visibilité des dépenses
On ne peut pas gérer ce que l'on ne voit pas. Les plateformes d'analyse des dépenses aident les entreprises à comprendre où va l'argent et où des économies sont possibles. En voici un exemple :
- Identifier les achats en double
- Mettre en évidence les articles achetés auprès de plusieurs fournisseurs à des tarifs différents
- Repérer les fournisseurs peu performants
Les entreprises qui utilisent les technologies d'approvisionnement économisent jusqu'à 15 % sur les coûts d'achat.
Des outils tels que les tableaux de bord des performances des fournisseurs et les systèmes de gestion des contrats permettent de suivre les indicateurs clés de performance et d'améliorer les négociations.
6. Planifier judicieusement les stocks
En période d'inflation, les stocks deviennent plus coûteux. Cependant, en détenir trop peu peut entraîner des ruptures de stock et des commandes urgentes coûteuses. Une stratégie proactive à l'égard des fournisseurs comprend une planification intelligente des stocks:
- Utiliser des outils de prévision pour planifier avec précision
- Travailler avec les fournisseurs pour aligner les objectifs en matière de stocks
- Identifier les articles qui méritent d'être conservés en grandes quantités pour éviter de futures hausses de prix.
Certaines entreprises se protègent contre l'inflation en achetant à l'avance des matériaux lorsque les prix sont bas. Cela ne fonctionne que si vous disposez de bonnes prévisions de la demande et d'un soutien solide de la part de vos fournisseurs.
7. Mettre l'accent sur le coût total de possession (TCO)
De nombreux acheteurs ne tiennent compte que des prix unitaires. Or, l'inflation fait grimper d'autres dépenses - expédition, douanes, retours et temps d'arrêt. Dans le cadre d'une gestion proactive des fournisseurs, le coût total de possession est pris en compte.
Demandez :
- Quelle est la fiabilité de ce fournisseur ?
- Contribuent-ils à réduire les défauts ou les retards ?
- Pouvons-nous réduire les retours ou les contrôles de qualité grâce à un meilleur fournisseur ?
Un fournisseur dont le prix est légèrement plus élevé peut vous permettre d'économiser davantage à long terme grâce à une réduction des problèmes et à des opérations plus fluides.
8. Soutenir les fournisseurs locaux et régionaux
L'approvisionnement local permet de réduire les coûts logistiques et tarifaires. En période d'inflation, ces économies peuvent faire une grande différence. Fournisseurs locaux :
- Livrer plus rapidement
- Proposer des conditions plus souples
- Permettre l'établissement de relations en personne
Même si tous les composants ne peuvent pas être obtenus localement, une localisation partielle vous offre une couverture des coûts et des risques. C'est pourquoi près de 64 % des fabricants se tournent aujourd'hui vers des fournisseurs régionaux.
Tableau récapitulatif : Tactiques d'optimisation des coûts
Tableau récapitulatif : Tactiques d'optimisation des coûts
Prendre en charge l'optimisation des coûts avec Holocene
La maîtrise de l'inflation dans le domaine du sourcing est un processus continu à long terme qui doit être converti en mesures proactives. L'établissement de relations stratégiques avec les fournisseurs, le suivi des dépenses et l'utilisation de contrats intelligents permettent de réduire les coûts tout au long de votre chaîne d'approvisionnement.
La bonne nouvelle ? Il n'est pas nécessaire de tout faire en même temps. Commencez par identifier vos principaux fournisseurs, réexaminez les termes de vos contrats et entamez des discussions sur les pressions quotidiennes en matière de coûts. À partir de là, développez vos activités. Chaque étape renforce votre position face à l'inflation et au-delà.
Si votre équipe réagit aux hausses de prix dès qu'elles se produisent ou change de fournisseur à la dernière seconde, il est temps de repenser votre stratégie. Commencez modestement : procédez à un audit de votre base de fournisseurs, identifiez vos principaux risques et mettez plus souvent en relation les services financiers, de planification et d'approvisionnement. Êtes-vous prêt à reconsidérer votre stratégie en matière de fournisseurs ? C'est le moment d'agir rapidement.
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