Gérer une usine, c'est équilibrer en permanence l'arrivée des matériaux. Il s'agit d'un équilibre délicat entre l'utilisation efficace de l'espace et des liquidités et le service rapide et la disponibilité des produits finis. Les entreprises éprouvent souvent des difficultés dans ce domaine parce qu'elles n'ont pas une vision claire des activités de leurs fournisseurs. Les entreprises qui s'appuient sur des méthodes ancestrales de communication avec leurs fournisseurs par courrier électronique et par téléphone ont du mal à établir des prévisions précises sur les matières premières et à les mettre à disposition en temps voulu.
L'intégration des données des fournisseurs dans votre chaîne d'approvisionnement présente de nombreux avantages. Elle facilite votre processus de planification en fournissant des informations en temps réel et une boucle de rétroaction pour des opérations de chaîne d'approvisionnement plus fiables.
Cet article explique comment l'intégration numérique des fournisseurs offre trois avantages principaux : la réduction des coûts, la prévention des pénuries de matériel et la confiance dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement.
Le défi de la prévision des stocks de matières premières sans intégration
La prévision des besoins en matières premières est délicate, même dans des conditions idéales. Plusieurs groupes de production peuvent avoir besoin de la même matière première pour leur production, et la demande des groupes de production fluctue, ce qui entraîne des variations dans les besoins en matière première. En outre, les délais de livraison des matières premières peuvent varier en raison de retards d'expédition ou de problèmes chez les fournisseurs. Sans données intégrées sur les fournisseurs, la prévision des stocks de matières premières se fait essentiellement dans l'obscurité. Les entreprises s'appuient souvent sur des moyennes historiques, des suppositions ou des stocks de sécurité excédentaires pour éviter les perturbations, ce qui peut entraîner des stocks excédentaires ou des ruptures de stock. Les experts de la chaîne d'approvisionnement notent que les "prévisions incertaines du gouvernement fédéral", combinées à un"manque de communication sur les changements de production", sont une source majeure de niveaux élevés de stocks de matières premières. Si vous ne pouvez pas voir ce que font vos fournisseurs ou anticiper les changements, vous avez trop de stocks ou vous êtes confrontés à des pénuries. Il est extrêmement difficile de prévoir avec précision les besoins en matières premières lorsque vos systèmes ne sont pas intégrés aux données des fournisseurs.
5 exemples de la façon dont l'intégration des données fournisseurs change la donne
5 exemples de la façon dont l'intégration des données fournisseurs change la donneL'intégration des données des fournisseurs relie vos systèmes existants (tels que les logiciels ERP, de gestion des stocks et de planification) à ceux de vos fournisseurs. Cette intégration permet un flux d'informations en temps réel de part et d'autre. Au lieu des mises à jour manuelles par courrier électronique ou des appels téléphoniques interminables, vous disposez d'une connexion numérique pour les points de données clés. Il peut s'agir de n'importe quel point de données, comme les stocks actuels des fournisseurs, l'état de la production par lot, le suivi des expéditions et les délais de livraison sur votre site. Ces flux de données ancrent les prévisions de matières premières dans la réalité, au lieu de s'appuyer sur des suppositions.
Voici 5 améliorations concrètes que les entreprises constatent lorsqu'elles intègrent les données des fournisseurs dans leurs prévisions :
- Visibilité de l'approvisionnement en temps réel : Les données intégrées permettent de connaître instantanément l'état des commandes. Les retards ou les problèmes de qualité déclenchent des alertes immédiates. Cela permet à vos équipes d'ajuster les plans rapidement et efficacement. Les portails des fournisseurs ou les systèmes SRM connectés permettent de partager les prévisions et de recevoir des mises à jour en temps réel, ce qui garantit que les stocks sont alignés sur les besoins de production.
- Amélioration de la précision des prévisions : l' inclusion d'informations sur les fournisseurs améliore la précision des prévisions relatives aux matières premières. Vous ne vous contentez pas d'utiliser des délais génériques, vous utilisez des données de performance réelles pour anticiper les livraisons. Les données intégrées permettent aux entreprises d'anticiper l'alignement de l'offre et de la demande de manière plus efficace et plus rapide.
- Niveaux de stocks optimaux : La visibilité et la précision vous permettent de maintenir des stocks moins importants sans risque de pénurie. Les informations en temps réel sur les fournisseurs vous permettent d'équilibrer les stocks - ni trop ni pas assez - tout en libérant de l'argent et en minimisant le gaspillage.
- Une réponse plus rapide aux changements : Les perturbations de la chaîne d'approvisionnement constituent une menace permanente, qu'il s'agisse d'une hausse de la demande ou d'une rupture d'approvisionnement. L'intégration des données fournisseurs vous permet de réagir à ces changements avec souplesse et flexibilité. Un système intégré peut signaler une livraison de matière première cruciale si elle est brusquement retardée et déclencher un nouvel approvisionnement ou un plan de fabrication adapté.
- Instaurer la confiance : L'intégration des données avec les fournisseurs crée un partenariat en matière de planification et instaure une confiance à long terme. Les fournisseurs qui connaissent vos besoins futurs en matières premières peuvent programmer efficacement la production pour vous, et vous bénéficiez d'un service plus cohérent. L'échange transparent de données permet aux deux parties de réduire les stocks tampons et de travailler plus efficacement.
L'intégration des fournisseurs transforme la relation transactionnelle en une relation de collaboration, ce qui permet de dégager des bénéficeset des avantages mutuels.
Plan simple en 4 étapes pour commencer à mettre en œuvre l'intégration des données fournisseurs
Plan simple en 4 étapes pour commencer à mettre en œuvre l'intégration des données fournisseursLa mise en œuvre de l'intégration des données fournisseurs ne doit pas être une tâche insurmontable. Voici quatre conseils simples et pratiques pour commencer :
- Commencez par les partenaires clés : Concentrez-vous d'abord sur l'intégration des données provenant de vos fournisseurs de matières premières les plus importants, car c'est ce qui aura le plus d'impact sur la visibilité. N'oubliez pas la loi de Pareto. Vingt pour cent de vos principaux fournisseurs couvriront quatre-vingts pour cent des matières premières.
- Utiliser des outils modernes : Utilisez les portails des fournisseurs, les liens EDI ou les plateformes basées sur l'API pour connecter vos systèmes. Cela garantit que les commandes, les prévisions et les mises à jour des stocks circulent automatiquement en temps réel.
- Partager et mettre à jour régulièrement les prévisions : Traitez vos fournisseurs comme des partenaires de planification. Fournissez-leur vos dernières prévisions de la demande et soyez ouvert à leurs commentaires. Formez vos équipes à la transparence et à l'ouverture.
- Contrôler et affiner : Gardez un œil sur l'exactitude des prévisions et les niveaux de stock au fur et à mesure que l'intégration se met en place. Ajustez les données partagées ou la fréquence des mises à jour si nécessaire. L'intégration est un effort permanent et une amélioration continue qui vous aidera à maximiser les avantages.
En étendant progressivement ces pratiques simples à l'ensemble de votre base de fournisseurs, vous pouvez évoluer vers un réseau d'approvisionnement véritablement axé sur les données sans avoir à procéder à une refonte massive au départ.
Entrez dans une nouvelle ère de prévisions grâce à l'intégration des fournisseurs avec Holocene
La prévision des stocks de matières premières a atteint un nouveau niveau grâce à l'intégration des données des fournisseurs. Ce qui était autrefois un processus manuel fastidieux, basé sur des suppositions, peut désormais être simplifié et s'appuyer sur des données. Les entreprises qui connaissent la situation de leurs fournisseurs en temps réel peuvent planifier avec beaucoup plus d'assurance. Elles conservent moins de stocks excessifs, évitent les ruptures de stock supplémentaires et réagissent rapidement aux changements. Ces chiffres parlent d'eux-mêmes : l'intégration des données est un facteur d'agilité pour les équipes chargées des achats.
Si votre organisation s'appuie encore sur des feuilles de calcul déconnectées et des mises à jour manuelles des fournisseurs, il est temps de passer à une solution numérique. Le marché est dur pour les retardataires, tandis que les équipes proactives et intégrées aux données peuvent saisir les opportunités (augmentation de la demande) et éviter les perturbations(localisation rapidede sources alternatives en cas de défaillance d'un fournisseur).
Holocène : Votre partenaire pour des prévisions de stocks plus intelligentes
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