Intégrer la visibilité de la chaîne d'approvisionnement dans votre système ERP
Les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) sont des systèmes d'enregistrement qui contrôlent les activités principales de l'entreprise, telles que l'approvisionnement, l'inventaire, la production, la facturation et les finances. Leur popularité est assez grande et presque toutes les moyennes et grandes entreprises ont investi dans un ERP. Bien qu'ils soient efficaces dans le suivi et la saisie des détails transactionnels, ils manquent souvent les informations dynamiques et en temps réel nécessaires à la visibilité de la chaîne d'approvisionnement (SCV). Toutefois, grâce à des solutions modernes et spécialisées dans différentes parties de la chaîne d'approvisionnement, il est possible d'ajouter de manière modulaire la visibilité de la chaîne d'approvisionnement aux systèmes ERP afin de combler cette lacune.
Cet article examine pourquoi il est nécessaire d'intégrer la visibilité de la chaîne d'approvisionnement dans les systèmes ERP, quels sont ses avantages et quels modules ERP peuvent être intégrés. Nous verrons également comment les entreprises peuvent parvenir à la visibilité de la chaîne d'approvisionnement grâce à l'intégration des données, de la technologie et des processus qui contrôlent les activités en temps réel. Mais tout d'abord, il convient de comprendre la nécessité de cette intégration.
Pourquoi intégrer la visibilité de la chaîne logistique dans votre système ERP ?
Intégrer la visibilité de la chaîne d'approvisionnement dans votre système ERPLa visibilité de la chaîne d'approvisionnement ajoute la puissance des données en temps réel aux ERP immensément fiables et largement adoptés.
Les ERP constituent l'épine dorsale des opérations des entreprises. Ces systèmes centralisent des fonctions essentielles telles que les finances, les ressources humaines, les stocks et l'approvisionnement. Cependant, les systèmes ERP traditionnels manquent souvent de visibilité en temps réel sur la chaîne d'approvisionnement. Cela crée des angles morts dans la logistique, la gestion des stocks et la performance des fournisseurs. C'est là que la visibilité de la chaîne d'approvisionnement ajoute une nouvelle dimension à la force de ces ERP déjà robustes.
En intégrant la visibilité de la chaîne d'approvisionnement dans un processus ERP, les entreprises peuvent :
- Améliorer les flux : Développer une plateforme unique où les données circulent depuis l'approvisionnement, la production, les ventes et la logistique.
- Une prise de décision plus précise : Assurez la disponibilité des données en temps réel, ce qui permet aux équipes de faire des choix fondés sur les données.
- Débloquer des gains d'efficacité : L'automatisation des flux de travail de bout en bout permet d'éliminer les doubles emplois et les interventions manuelles.
- Une meilleure résilience : S'adapter rapidement aux perturbations, aux risques ou aux goulets d'étranglement.
- Amélioration de l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement: Rationaliser les opérations et réduire les coûts en optimisant les processus de la chaîne d'approvisionnement.
- Satisfaire le client : Fournir l'état exact des commandes et des délais de livraison, ce qui permet de gagner la fidélité et la confiance des clients.
En intégrant SCV dans l'ERP, les entreprises peuvent obtenir une vue unique et unifiée de leurs opérations de chaîne d'approvisionnement. Cela leur permet de prendre des décisions fondées sur des données et de stimuler la croissance de l'entreprise. Allons plus loin et examinons comment SCV peut ajouter de la valeur à différents modules.
Intégrer la visibilité de la chaîne d'approvisionnement avec différents modules ERP
Les ERP contiennent des modules pour tous les domaines fonctionnels, tels que l'approvisionnement ou la gestion des entrepôts. Un système logiciel ERP intègre ces modules pour gérer et rationaliser divers processus commerciaux essentiels, agissant comme un système nerveux central qui relie toutes les opérations afin d'améliorer l'efficacité globale et la collaboration. Souvent, ces modules font partie de cycles de processus plus vastes tels que les cycles Procure-to-Pay (de l'achat au paiement) et Order-to-Cash (de la commande à l'encaissement). Historiquement, tous ces modules se sont concentrés sur la maintenance des données transactionnelles, mais l'ajout de la visibilité de la chaîne d'approvisionnement peut complètement changer la donne. Voyons comment.
Module ERP : Gestion des stocks
La gestion des stocks peut être immensément améliorée grâce au système logiciel SCV. Des solutions telles que les étiquettes RFID et les capteurs IoT peuvent alimenter l'ERP en données de stock en temps réel. L'ajout de SCV au module de planification des stocks peut :
- Inclure un suivi en temps réel du niveau des stocks dans les entrepôts et les sites.
- Suivre des stratégies de rotation des stocks comme FIFO (First In, First Out) ou LIFO (Last In, First Out).
- Optimiser les niveaux de stock : minimiser les surstocks et les ruptures de stock afin de réduire les coûts de détention.
Module ERP : Gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement
SCV met en évidence les tendances en matière de fiabilité des fournisseurs, ce qui permet de prendre des décisions éclairées sur les contrats avec les fournisseurs en analysant le processus commercial. Cela peut apporter une valeur ajoutée au module d'approvisionnement :
- Suivi des délais de livraison des fournisseurs et des indicateurs de performance tels que la livraison à temps et l'exactitude des commandes.
- Identifier les goulets d'étranglement dans les processus d'approvisionnement et proposer d'autres fournisseurs.
- Soutenir des plateformes collaboratives où les fournisseurs peuvent consulter les prévisions de la demande et l'état des commandes.
- Faciliter les stratégies de multi-sourcing pour minimiser les risques de perturbations.
Module ERP : Planification et ordonnancement de la production
Les données SCV en temps réel permettent d'ajuster les priorités de production en cas de retard des matières premières, ce qui permet de réduire au minimum les temps d'arrêt. L'intégration des processus de base de l'entreprise peut également contribuer à :
- Améliorer l'efficacité de la production grâce à des données en temps réel sur la disponibilité des matériaux et la capacité des machines.
- Réduire les temps d'arrêt en identifiant et en atténuant les risques tels que les pénuries de matériel ou les retards de livraison.
- Soutenir des calendriers de production adaptables en fonction des fluctuations de la demande et des perturbations.
Module du logiciel ERP : Gestion des entrepôts (WMS)
Les logiciels ERP peuvent s'intégrer aux dispositifs IoT et aux systèmes de codage à barres pour offrir une visibilité sur la chaîne d'approvisionnement. Cela peut améliorer l'efficacité de la préparation des commandes et de l'emballage dans l'entrepôt. En dehors de cela, SCV pour le module WMS peut fournir :
- Visibilité en temps réel des mouvements de stocks à l'intérieur et entre les entrepôts.
- Optimise l'organisation du stockage en fonction de la demande et du taux de rotation des unités de stock.
- Réduit les erreurs de prélèvement grâce à des systèmes avancés de suivi et de visibilité.
Module ERP : Gestion des transports (TMS)
L'analyse du réseau de la chaîne d'approvisionnement intégrée aux données GPS et à l'ERP suggère des itinéraires alternatifs pour une livraison plus rapide en cas de perturbations. En outre, pour le TMS, SCV peut :
- Contrôler l'état des envois et l'efficacité des itinéraires en temps réel.
- Optimiser les coûts de fret en identifiant les transporteurs et les itinéraires les plus efficaces.
- Permet un réacheminement dynamique en cas de perturbations telles que des retards dus aux conditions météorologiques ou des fermetures de routes.
Module ERP : Vente et distribution
Les détaillants peuvent suivre leurs commandes en temps réel, ce qui renforce la confiance et la collaboration grâce à une gestion efficace de la relation client. Avec SCV, les ERP peuvent aller plus loin :
- Aligner les prévisions de vente sur les données de stock et de production, afin d'assurer une distribution plus fluide.
- Assurer la transparence des canaux de distribution en suivant les envois aux détaillants et aux distributeurs.
- Réduire les temps de cycle entre la commande et la livraison grâce à des informations en temps réel sur la logistique et les stocks.
Module ERP : Gestion de la qualité
Pour le module de gestion de la qualité, une solution ERP intégrée à des plateformes de visibilité de la chaîne d'approvisionnement déclenche des alertes lorsque des matières premières échouent aux contrôles de qualité. Elle peut également :
- Suivre les indicateurs de qualité à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement, depuis l'achat des matières premières jusqu'à la livraison finale.
- Signalez les problèmes de qualité en temps réel, ce qui permet de prendre des mesures correctives avant qu'ils ne s'aggravent.
- Contrôler les tendances en matière de qualité des fournisseurs et veiller au respect des normes de qualité.
8 étapes pour intégrer la visibilité de la chaîne logistique dans votre système ERP
Intégrer la visibilité de la chaîne d'approvisionnement dans votre système ERP1. Évaluer les capacités actuelles de l'ERP
Commencez par évaluer les capacités actuelles de votre système ERP et identifiez les lacunes. Prend-il en charge l'intégration des données en temps réel ? Peut-il traiter les entrées provenant de dispositifs IoT ou d'étiquettes RFID ? Quelles interfaces seront nécessaires ? Comprendre ces limites vous aidera à définir l'étendue de l'intégration.
2. Définir des objectifs clairs
Fixez des objectifs commerciaux mesurables pour le projet d'intégration. Il peut s'agir de réduire le délai entre la commande et la livraison, d'améliorer la précision des stocks ou d'accroître la précision des prévisions. Des objectifs clairs guideront la sélection des outils et des technologies.
3. Investir dans des outils et des plateformes intégrés
Choisissez des outils qui complètent vos solutions ERP et permettent une intégration transparente de SCV. Pensez aux technologies suivantes :
- Appareils IoT: Pour le suivi en temps réel des expéditions, des actifs et des stocks.
- Plateformes d'analyse avancée: Analyser les données et générer des informations exploitables.
- Solutions basées sur l'informatique en nuage: Pour l'évolutivité et l'intégration facile avec les systèmes existants.
4. Normaliser les formats de données
L'un des plus grands défis de l'intégration du SCV est l'incohérence des formats de données. Pour garantir la normalisation dans tous les systèmes, mettez en œuvre des politiques de gouvernance des données. Utilisez des solutions middleware ou des API pour permettre un échange de données fluide entre le système ERP et les plateformes externes.
5. Créer des tableaux de bord en temps réel
Créez des tableaux de bord personnalisés au sein de votre système ERP pour afficher les mesures SCV, telles que
- Taux d'exécution des commandes
- Rotation des stocks
- Fiabilité des fournisseurs
- Statut de l'envoi en transit
Ces tableaux de bord fournissent des informations exploitables aux gestionnaires de la chaîne d'approvisionnement et aux décideurs.
6. Améliorer la collaboration avec les partenaires
L'intégration de SCV est plus efficace lorsqu'elle s'étend au-delà de l'organisation. Établir des accords de partage de données avec les fournisseurs, les prestataires 3PL et les clients. Utiliser des portails pour les fournisseurs et les clients afin de permettre une collaboration et un échange d'informations en temps réel.
7. Former votre personnel
Investir dans la formation des employés pour que les équipes puissent utiliser efficacement le système ERP intégré. Organiser des ateliers et créer des manuels d'utilisation pour familiariser les employés avec les nouveaux flux de travail et les nouvelles fonctionnalités.
8. Contrôler et optimiser
Contrôler en permanence les performances de votre système intégré. Mesurez le succès à l'aide d'indicateurs de performance clés (KPI) ciblés. Examinez régulièrement les processus et apportez des améliorations sur la base des informations recueillies.
Principaux défis de l'intégration SCV-ERP
Malgré ses avantages, l'intégration de SCV dans un système de planification des ressources de l'entreprise n'est pas sans défis. Voici quelques obstacles courants :
- Silos de données: des systèmes et des formats différents d'un service à l'autre ou d'une zone géographique à l'autre peuvent entraver l'intégration transparente des données.
- Systèmes anciens: Les anciens systèmes ERP peuvent manquer de flexibilité pour intégrer les outils modernes de SCV.
- Coûts élevés : Les investissements dans les technologies de visibilité de la chaîne logistique d'intégration, telles que les équipements IoT et l'analyse prédictive, sont coûteux à mettre en œuvre et à maintenir.
- Résistance au changement : Les employés habitués à des flux de travail standard peuvent ne pas être prêts à adopter de nouvelles technologies et de nouveaux processus.
La surveillance de ces problèmes et l'adoption de mesures d'atténuation opportunes pourraient contribuer à une mise en œuvre plus harmonieuse.
Holocene : une chaîne d'approvisionnement à l'épreuve du temps
L'intégration de la visibilité de la chaîne d'approvisionnement dans votre système ERP est une évolution vers une chaîne d'approvisionnement beaucoup plus souple. Les informations en temps réel, associées à l'analyse prédictive et à la collaboration, aident les entreprises à améliorer leurs opérations, leur résilience et l'expérience de leurs clients. En outre, l'utilisation d'un logiciel de comptabilité moderne permet de rationaliser la gestion des données financières et de suivre les indicateurs essentiels, évitant ainsi les inefficacités causées par des systèmes obsolètes.
Holocene propose des transformations numériques de la chaîne d'approvisionnement avec des solutions de visibilité. Nos spécialistes travaillent en partenariat avec les organisations pour concevoir des intégrations ERP SCV personnalisées qui fournissent des résultats quantifiables.
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